Política de Preservación Digital

Compromiso con la Preservación

Entropía Educativa se compromete a garantizar la preservación a largo plazo de todos los recursos digitales publicados en nuestro repositorio. Reconocemos la importancia de mantener el acceso permanente al conocimiento académico para las generaciones futuras.

Estrategias de Preservación

• Copias de seguridad múltiples: Respaldos diarios, semanales y mensuales en servidores redundantes
• Almacenamiento distribuido: Copias en múltiples ubicaciones geográficas
• Verificación de integridad: Checksums y validación periódica de archivos
• Migración de formatos: Actualización proactiva a formatos estándar cuando sea necesario
• Monitoreo continuo: Supervisión automatizada de la integridad de los archivos

Formatos de Archivo

Utilizamos formatos estándar y abiertos para maximizar la longevidad y accesibilidad:

• PDF/A: Formato preferido para documentos de texto (ISO 19005)
• XML: Para metadatos y contenido estructurado
• JPEG2000: Para imágenes de alta calidad
• UTF-8: Codificación de caracteres estándar

Metadatos de Preservación

Mantenemos metadatos completos para cada recurso:

• Dublin Core: Metadatos descriptivos estándar
• PREMIS: Metadatos de preservación (eventos, agentes, derechos)
• Checksums MD5/SHA-256: Para verificación de integridad
• Historial de versiones: Registro de cambios y migraciones

Identificadores Persistentes

Todos los recursos cuentan con identificadores permanentes:

• ARK (Archival Resource Key): ark:/59515/lib[ID]
• ISBN: Para libros publicados
• URLs canónicas: Estructura de URL estable y predecible
• OAI-PMH identifiers: oai:entropiaeducativa.org:tipo:ID

Plan de Contingencia

En caso de eventos catastróficos:

• Copias de seguridad off-site en la nube (AWS S3, Google Cloud)
• Acuerdos de preservación con repositorios institucionales aliados
• Procedimientos documentados de recuperación ante desastres
• Pruebas periódicas de restauración de backups

Obsolescencia Tecnológica

Para mitigar la obsolescencia:

• Monitoreo de estándares y formatos emergentes
• Migración proactiva a nuevos formatos cuando sea necesario
• Mantenimiento de versiones múltiples (original + migradas)
• Documentación completa de procesos de migración

Responsabilidades

Entropía Educativa asume la responsabilidad de:

• Mantener la infraestructura técnica necesaria
• Actualizar software y hardware regularmente
• Capacitar al personal en mejores prácticas de preservación
• Revisar y actualizar políticas de preservación anualmente

Acceso a Largo Plazo

Garantizamos:

• Acceso gratuito y permanente a todos los recursos
• Disponibilidad 24/7 con 99.9% de uptime
• Compatibilidad con navegadores y dispositivos modernos
• Cumplimiento con estándares de accesibilidad (WCAG 2.1)