Memoria Digital
Política de Preservação Digital
Garantir acesso de longo prazo aos nossos recursos acadêmicos
Compromisso com a Preservação
A Entropía Educativa está comprometida em garantir a preservação a longo prazo de todos os recursos digitais publicados em nosso repositório. Reconhecemos a importância de manter o acesso contínuo ao conhecimento acadêmico para as gerações futuras.
Estratégias de Preservação
- Vários backups: backups diários, semanais e mensais em servidores redundantes
- Armazenamento distribuído: cópias em vários locais geográficos
- Verificação de integridade: somas de verificação e validação periódica de arquivos
- Migração de formatos: atualização proativa para formatos padrão quando necessário
- Monitoramento contínuo: monitoramento automatizado da integridade dos arquivos
Formatos de arquivo
Usamos formatos padrão e abertos para maximizar a longevidade e a acessibilidade:
PDF/A: formato preferido para documentos de texto (ISO 19005)
XML: para metadados e conteúdo estruturado
JPEG2000: para imagens de alta qualidade
UTF-8: codificação de caracteres padrão
Metadados de Preservação
Mantemos metadados completos para cada recurso:
- Dublin Core: metadados descritivos padrão
- PREMIS: Metadados de preservação (eventos, agentes, direitos)
- Somas de verificação MD5/SHA-256: para verificação de integridade
- Histórico de versões: registro de alterações e migrações
Identificadores Persistentes
Todos os recursos possuem identificadores permanentes:
- ARK (chave de recurso de arquivo): ark:/59515/lib[ID]
- ISBN: Para livros publicados
- URLs canônicos: estrutura de URL estável e previsível
- Identificadores OAI-PMH: oai:entropiaeducativa.org:tipo:ID
Plano de Contingência
Em caso de eventos catastróficos:
- Backups externos na nuvem (AWS S3, Google Cloud)
- Acordos de preservação com repositórios institucionais aliados
- Procedimentos documentados de recuperação de desastres
- Testes periódicos de restauração de backup
Obsolescência Tecnológica
Para mitigar a obsolescência:
- Monitorando padrões e formatos emergentes
- Migração proativa para novos formatos quando necessário
- Manutenção de múltiplas versões (original + migrada)
- Documentação completa dos processos de migração
Responsabilidades
A Entropia Educacional assume a responsabilidade por:
- Manter a infraestrutura técnica necessária
- Atualize software e hardware regularmente
- Treine a equipe nas melhores práticas de preservação
- Revise e atualize as políticas de preservação anualmente
Acesso de longo prazo
Nós garantimos:
- Acesso gratuito e permanente a todos os recursos
- Disponibilidade 24 horas por dia, 7 dias por semana, com tempo de atividade de 99,9%
- Compatibilidade com navegadores e dispositivos modernos
- Conformidade com os padrões de acessibilidade (WCAG 2.1)
Contato
Para dúvidas sobre preservação digital